Cela fait plusieurs mois que nous cherchons un moyen de vous apporter plus de liberté dans la présentation de vos factures. Le but étant de vous fournir un moyen simple et accessible pour personnaliser totalement l’apparence des factures en PDF envoyés à vos clients.

Aujourd’hui, nous sommes très heureux de vous présenter cette fonctionnalité unique !
En effet, vous allez pouvoir modifier l’apparence de vos factures avec un simple logiciel de traitement de texte (OpenOffice – logiciel gratuit).

Cette nouvelle fonctionnalité s’accompagne également d’une nouvelle présentation pour toutes vos prochaines factures (même si vous décidez de ne pas les personnaliser). Une présentation plus soignée, plus claire mais également un PDF plus léger à télécharger pour vous et votre client.

Voici un exemple de facture :

Pour personnaliser l’apparence de vos factures (présentation, polices, logos, textes et mentions…), il vous suffit de vous rendre sur la rubrique Configuration > Commandes & Factures, sur l’onglet « Facturation » et de choisir « La facture utilisée est personnalisée« .

Vous pourrez alors récupérer le gabarit original (.odt – format OpenOffice) et apporter vos modifications. Une liste des différentes variables utilisées avec des explications précises sur leur fonctionnement est disponible dans la rubrique « Fiches pratiques« . Ensuite, chargez votre fichier de présentation, vérifiez que tout s’affiche correctement et appliquez le changement. C’est aussi simple que cela !!

Les anciennes factures ne sont pas affectées par ce changement. Les prochaines (à partir du 20 Avril 2011 – 10h) sont générées sur la base de la nouvelle présentation.
Il est toujours possible d’exporter plusieurs factures d’un seul clic pour gagner du temps (cela génèrera un seul PDF à imprimer). Si vous avez deux types de factures différentes lors de votre export (ancienne et nouvelle présentation), vous aurez accès à un dossier compressé (.zip) contenant deux PDF.

Edit : Nous avons ajouté une variable pour ajouter, si vous le souhaitez, une colonne avec la photo des produits commandés. Voici le gabarit à utiliser : gabarit-photo.odt

Il est désormais possible de payer ses factures WiziShop par prélèvement automatique.

Le prélèvement bancaire apporte de nombreux avantages. Tout d’abord, cela évite de devoir effectuer un paiement chaque mois par Carte Bancaire ou chèque. Un soucis en moins et autant de temps économisé.

Pour fêter le lancement de ce nouveau mode de paiement, nous offrons 2€ / mois de remise sur vos factures si vous nous renvoyez votre autorisation de prélèvement avant le 30 Septembre 2010 !

Merci de nous transmettre votre demande de prélèvement et votre Autorisation de prélèvement, complété, signé et daté soit par email (en PDF de bonne qualité) sur l’adresse contact@wizishop.com ou par courrier à WiziShop, 8 avenue Malaussena, 06000 Nice.

A noter par ailleurs que le règlement par chèque sera facturé 2€ / paiement à partir du 1er Septembre au titre de frais de traitement afin de privilégier les paiements électroniques.

Je vous annonçais il y a quelques semaines la mise en place d’un préfixe personnalisé sur les factures, avec la nouvelle année, vos demandes ont évolué, notre système également.

En effet, certains d’entre-vous ont besoin de mettre l’année en cours comme préfixe de facture afin de repartir à 0 chaque année. C’est désormais possible en configurant la rubrique Commande de vos préférences générales.

Choisissez l’option « Le préfixe utilisé pour la facturation est suivi de l’année en cours » et l’option « La numérotation recommence à 1 chaque année ».

Je vous annonçais il y a quelques jours la mise en place de notre système de facturation automatique. Notre outil crée des factures au format PDF et les envoie à votre client dès lors que la commande est payée.

Désormais, si vous utilisez votre propre système de facturation, vous pourrez désactiver notre facturation automatique.

Si vous aviez une boutique en ligne avant de passer sur Wizishop, vous apprécierez également la possibilité de repartir au même numéro de facture que dans votre ancien système. Par exemple, si vous en étiez à la facture 6515, la prochaine facture créée par Wizishop sera la 6516. De même, vous pourrez indiquer un préfixe qui se placera devant vos numéros de facture ou personnaliser de la même façon le numéro de vos commandes.

Pour accéder à ces options, rendez-vous dans votre espace d’administration > Préférences Générales > Commandes.

Nous venons d’ajouter une fonctionnalité essentielle pour vous permettre de gagner du temps : la facturation automatique.

Une fois que le paiement est validé, une facture au format PDF est automatiquement jointe à l’email envoyé à votre client. Vous pouvez également retrouver cette facture (pour la classer ou l’imprimer) dans votre interface d’administration dans « Commande > + d’infos« .