Cet article a été rédigé par notre partenaire L’expert-Comptable.com spécialement pour les lecteurs du blog WiziShop dans le cadre de notre dossier « e-commerce et comptabilité« .
Là où un compte bancaire classique n’est pas une révolution en comptabilité, Paypal bouleverse la donne pour le travail effectué par nos comptables. En effet, l’identification du mouvement bancaire Paypal implique une étude plus approfondie sur la nature du mouvement bancaire, sa provenance ou sa destination et surtout s’il est utile pour la mise à jour de la comptabilité.
Mouvements Bancaires Non Identifiés
Paypal, c’est une facilité dans le secteur du e-commerce mais pas forcement pour le comptable. En effet, l’étude du relevé d’opérations Paypal est obscure même pour un expert comptable aguerri et ce, pour plusieurs raisons :
Mouvements Paypal n’affectant pas le solde bancaire :
Sur un relevé bancaire classique, par essence, chaque mouvement bancaire affecte directement le solde bancaire de fin de mois. Et bien, sur le relevé Paypal ce n’est pas automatique ! En effet, il y figure souvent des mouvements qui sont des opérations spécifiques à Paypal mais qui ne riment pas nécessairement avec une sortie ou une rentrée d’argent. Une analyse obligatoire supplémentaire pour notre comptable !
Libellés Paypal peu explicites :
Pour compliquer un peu plus la tâche du comptable, certains libellés du type « Mise à jour de l’annulation », « Suspension temporaire »…et j’en passe, font référence à un mouvement passé antérieurement. Le libellé étant peu explicite, un vrai travail de détective s’impose.
Destination ou provenance Paypal à identifier :
Quand bien même, l’identification de la nature et du libellé du mouvement a été réalisée, il convient de déterminer la destination ou la provenance des fonds. En effet, le sujet de la TVA est un véritable enjeu !
Quid du formalisme ?
Enfin, un bon comptable sait travailler surtout avec des factures, qu’elles soient émises ou reçues. Le problème Paypal concernant ce formalisme repose sur le fait que Paypal fournit des ordres de paiement et non pas des factures ! Il est ainsi difficile de savoir ce qui est taxable de ce qui ne l’est pas. De la même manière, l’ordre de paiement ne renseigne pas l’origine ou la nature du mouvement bancaire identifié.
Dans ce sens, les travaux effectués par le comptable seraient plus simple, si une facture était produite à chaque opération Paypal. Un travail de pointage serait nécessaire mais permettrait un gain de temps certain. Ce surplus de formalisme semble fastidieux mais reste réalisable par l’entrepreneur. Cependant, il n’est pas systématique dès lors que les mouvements deviennent nombreux, transitent à l’international et si le business est réalisé avec des particuliers…